Polityka prywatności.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest przedsiębiorca wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, prowadzący działalność pod firmą podaną poniżej (dalej: „MTS TURBO”, „my”).

W sprawach danych osobowych zadzwoń do nas lub napisz na adres administratora. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ charakter i skala naszego przetwarzania nie wymagają tego w świetle art. 37 RODO.

Polityka realizuje obowiązki informacyjne z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

2. Kogo dotyczy ta polityka

Polityka dotyczy osób, które:

• odwiedzają serwis MTS TURBO lub korzystają z formularza zapytania,
• kontaktują się z nami telefonicznie, listownie lub osobiście w sprawie transportu, spedycji, wynajmu kontenerów lub pomocy drogowej,
• są naszymi klientami, reprezentują klientów lub zostały przez nich wskazane jako osoby kontaktowe,
• są nadawcami lub odbiorcami ładunku albo ich pracownikami wymienionymi w dokumentach przewozowych,
• współpracują z nami jako przewoźnicy lub podwykonawcy, w tym ich kierowcy i osoby kontaktowe,
• zgłaszają awarię pojazdu w ramach pomocy drogowej,
• ubiegają się u nas o pracę, np. jako kierowca (punkt 9).

Polityka nie obejmuje danych naszych pracowników. Otrzymują oni odrębne informacje przy zatrudnieniu.

3. Skąd mamy dane

Najczęściej dane przekazujesz nam samodzielnie: w rozmowie, korespondencji, formularzu lub dokumentach zlecenia.

Jeżeli nie otrzymaliśmy ich od Ciebie, pochodzą od Twojego pracodawcy lub zleceniodawcy (gdy wskazano Cię jako osobę kontaktową, odbiorcę towaru albo kierowcę przewoźnika), od innych uczestników przewozu — z dokumentów takich jak list przewozowy CMR — albo z publicznych rejestrów: CEIDG, Krajowego Rejestru Sądowego, wykazu podatników VAT („białej listy”) i systemu VIES. Przetwarzamy wtedy dane identyfikacyjne i kontaktowe, stanowisko lub funkcję oraz dane związane z wykonaniem przewozu.

4. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania

Każdy cel ma własną podstawę prawną z art. 6 ust. 1 RODO. Po upływie podanego okresu usuwamy dane albo trwale je anonimizujemy. Jeżeli te same dane służą kilku celom, przechowujemy je do końca najdłuższego z okresów.

1. Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny

   Analizujemy zapytanie, kontaktujemy się z Tobą, ustalamy trasę, termin i warunki oraz przygotowujemy ofertę przewozu, spedycji, wynajmu kontenera lub innej usługi.

   Jakie dane

   Imię i nazwisko, nazwa firmy, numer telefonu, adres e-mail, miejsca nadania i odbioru, termin, opis i parametry ładunku, treść wiadomości.

   Podstawa prawna

   Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, gdy pytasz we własnym imieniu (także jako przedsiębiorca jednoosobowy). Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes w odpowiadaniu na zapytania, gdy kontaktujesz się w imieniu firmy lub innej osoby.

   Jak długo

   Do zakończenia rozmów. Jeżeli umowa nie zostanie zawarta — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, abyśmy mogli nawiązać do wcześniejszej wyceny, chyba że wcześniej wniesiesz sprzeciw.

2. Zawarcie i wykonanie umowy przewozu, spedycji lub innej usługi

   Przyjmujemy i realizujemy zlecenie: planujemy przewóz, przygotowujemy dokumenty (w tym list przewozowy CMR, dokumenty przewozu towarów niebezpiecznych ADR i przewozu odpadów), uzyskujemy zezwolenia na przejazdy nienormatywne, kontaktujemy się z nadawcą i odbiorcą, a w spedycji przekazujemy zlecenie przewoźnikowi. Dotyczy to również transportu pojazdów, wynajmu kontenerów i pomocy drogowej.

   Jakie dane

   Dane identyfikacyjne i kontaktowe stron i osób kontaktowych, adresy załadunku i rozładunku, dane ładunku, numery rejestracyjne pojazdów, imiona i nazwiska kierowców, podpisy na dokumentach przewozowych, a przy pomocy drogowej — miejsce postoju pojazdu i opis usterki.

   Podstawa prawna

   Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy, której jesteś stroną. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes w prawidłowym wykonaniu umowy zawartej z firmą, którą reprezentujesz lub która Cię wskazała, w tym w kontakcie z nadawcą, odbiorcą i kierowcą.

   Jak długo

   Przez czas wykonywania umowy, a następnie do upływu okresów przechowywania dokumentów i przedawnienia roszczeń opisanych niżej.

3. Rozliczenia, podatki i inne obowiązki prawne

   Wystawiamy i przechowujemy faktury, prowadzimy dokumentację księgową i podatkową oraz wykonujemy obowiązki wynikające z przepisów o transporcie drogowym, przewozie towarów niebezpiecznych, gospodarce odpadami i przejazdach pojazdów nienormatywnych.

   Jakie dane

   Imię i nazwisko lub firma, adres, NIP, dane z faktur i dokumentów rozliczeniowych, numer rachunku bankowego oraz dane wpisywane do dokumentów wymaganych przepisami, np. do ewidencji odpadów w systemie BDO.

   Podstawa prawna

   Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki prawne wynikające w szczególności z ustawy o rachunkowości, ustawy — Ordynacja podatkowa, ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy o odpadach, ustawy o przewozie towarów niebezpiecznych i ustawy — Prawo o ruchu drogowym.

   Jak długo

   Dokumenty księgowe i podatkowe — 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Pozostałe dokumenty — przez okres wskazany w przepisach, które nakładają obowiązek ich przechowywania.

4. Weryfikacja kontrahentów

   Przed rozpoczęciem współpracy i przed płatnościami możemy sprawdzić dane klientów, przewoźników i podwykonawców w publicznych rejestrach, a u przewoźników także uprawnienia i dokumenty potrzebne do wykonania przewozu.

   Jakie dane

   Firma, NIP, REGON, adres, status w wykazie podatników VAT i numer rachunku, dane osób reprezentujących, informacje o licencjach, zezwoleniach i ubezpieczeniu przewoźnika.

   Podstawa prawna

   Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes w bezpieczeństwie obrotu, w uniknięciu negatywnych skutków podatkowych płatności na rachunek spoza wykazu podatników VAT i w powierzaniu przewozów uprawnionym podmiotom.

   Jak długo

   Przez czas współpracy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

5. Reklamacje, szkody i roszczenia

   Rozpatrujemy reklamacje, wyjaśniamy szkody w przewozie oraz ustalamy, dochodzimy roszczeń i bronimy się przed nimi — także przed sądem i z udziałem ubezpieczycieli.

   Jakie dane

   Dane potrzebne do wyjaśnienia sprawy: dane stron, dokumenty zlecenia i przewozu, korespondencja, protokoły szkód i zdjęcia.

   Podstawa prawna

   Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes w ustaleniu, dochodzeniu i obronie roszczeń.

   Jak długo

   Do upływu terminów przedawnienia. Roszczenia z umowy przewozu i spedycji przedawniają się co do zasady po roku (art. 77 ustawy — Prawo przewozowe, art. 803 Kodeksu cywilnego, art. 32 konwencji CMR), pozostałe — w terminach z art. 118 Kodeksu cywilnego. Okres wydłuża się o czas trwania postępowania.

6. Działanie i bezpieczeństwo serwisu

   Udostępniamy strony serwisu, chronimy je przed nadużyciami i wyjaśniamy błędy. Serwer automatycznie odbiera informacje techniczne, bez których strona nie może zostać wyświetlona.

   Jakie dane

   Adres IP, data i godzina żądania, adres otwieranej strony, informacje o przeglądarce i systemie (nagłówek user-agent), kod odpowiedzi serwera.

   Podstawa prawna

   Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes w udostępnianiu serwisu i zapewnieniu jego bezpieczeństwa.

   Jak długo

   Logi serwera — nie dłużej niż 30 dni, chyba że są potrzebne do wyjaśnienia konkretnego incydentu. Wtedy do jego zakończenia.

7. Statystyki odwiedzin serwisu

   Za Twoją zgodą sprawdzamy w Google Analytics, ile osób odwiedza serwis, skąd do nas trafia i z których podstron korzysta, aby poprawiać treści i ofertę.

   Jakie dane

   Identyfikatory z plików cookie, odwiedzone podstrony, źródło wejścia, przybliżona lokalizacja (kraj, miasto), typ urządzenia i przeglądarki, kliknięcia numeru telefonu, adresu e-mail i zmiany języka, wybrane kraje na mapie, wysłanie formularza wraz z rodzajem usługi i krajami trasy. Bez treści formularza i danych kontaktowych.

   Podstawa prawna

   Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, Twoja zgoda, oraz art. 399 ustawy, Prawo komunikacji elektronicznej. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

   Jak długo

   Dane w Google Analytics: 14 miesięcy. Pliki cookie: do 2 lat albo do wycofania zgody.

8. Obsługa Twoich praw

   Odpowiadamy na żądania dotyczące danych osobowych i dokumentujemy ich rozpatrzenie.

   Jakie dane

   Dane potrzebne do potwierdzenia tożsamości i treść żądania.

   Podstawa prawna

   Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 12–22 RODO. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — wykazanie, że żądanie zostało prawidłowo rozpatrzone.

   Jak długo

   Co do zasady 3 lata od rozpatrzenia żądania.

Na Twojej zgodzie opieramy wyłącznie statystyki odwiedzin. Nie wykorzystujemy danych do marketingu, nie wysyłamy informacji handlowych drogą elektroniczną i nie dzwonimy w celach marketingowych bez uprzedniej zgody wymaganej przez art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej. Jeżeli kiedyś poprosimy o zgodę, będziesz mógł ją wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

5. Formularz zapytania i pamięć przeglądarki

Po kliknięciu „Wyślij zapytanie” przeglądarka przesyła wpisane dane na serwer serwisu. Serwer sprawdza ich poprawność i przekazuje zapytanie na naszą skrzynkę e-mail za pośrednictwem dostawcy wysyłki wiadomości Resend (Resend, Inc., USA). Serwer nie zapisuje zapytań w bazie danych — trafiają wyłącznie do naszej skrzynki, a dalej obsługujemy je zgodnie z punktem 4. Resend przetwarza dane na nasze zlecenie; zabezpieczenia przekazania poza EOG opisujemy w punkcie 8.

Aby chronić formularz przed spamem i nadużyciami, serwer przechowuje w pamięci adres IP nadawcy przez 10 minut (limit kilku zapytań w krótkim czasie), a formularz zawiera ukryte pole, którego człowiek nie wypełnia. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w bezpieczeństwie serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Po wysłaniu zapytania formularz usuwa zapis roboczy opisany niżej.

Aby wpisane dane nie zginęły przy powrocie do poprzedniego kroku lub zmianie języka, formularz zapisuje je w pamięci sesji karty przeglądarki (sessionStorage, klucz „mts-turbo.inquiries.v1”). Zapis pozostaje wyłącznie na Twoim urządzeniu, nie trafia do nas i wygasa po 30 minutach od ostatniej zmiany albo po zamknięciu karty. Przycisk „Nowe zapytanie” usuwa go od razu.

Zapis jest niezbędny do działania formularza, z którego korzystasz, dlatego nie wymaga zgody (art. 399 ustawy — Prawo komunikacji elektronicznej). Możesz go w każdej chwili usunąć w ustawieniach przeglądarki.

Wybrane kraje lub usługa mogą pojawić się w adresie strony, np. ?from=CZ&to=PL. Nie wpisuj danych osobowych w adres strony. W formularzu nie podawaj danych, które nie są potrzebne do wyceny, zwłaszcza danych szczególnych kategorii, np. o zdrowiu. Dane innych osób podawaj tylko wtedy, gdy masz do tego podstawę, i poinformuj je o tej polityce.

6. Pliki cookie i usługi zewnętrzne

Statystyki odwiedzin prowadzimy w Google Analytics 4 wyłącznie wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę w banerze. Bez zgody przeglądarka nie pobiera skryptu Google, a serwis nie zapisuje żadnych plików cookie. Odmowa nie ogranicza korzystania z serwisu. Decyzję zmienisz w każdej chwili przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce. Po wycofaniu zgody usuwamy pliki cookie Google Analytics.

Po wyrażeniu zgody Google Analytics zapisuje pliki cookie _ga i _ga_JNQLZWK4EE (ważne do 2 lat) i zbiera informacje opisane w punkcie 4, w celu „Statystyki odwiedzin serwisu”. Google Analytics 4 nie zapisuje adresów IP; służą one tylko do ustalenia przybliżonej lokalizacji. Wyłączyliśmy sygnały Google i personalizację reklam. Dostawcą jest Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia), który przetwarza dane na nasze zlecenie. Dane mogą trafiać do Google LLC w USA, na zasadach opisanych w punkcie 8.

Twój wybór zapisujemy w pamięci przeglądarki (localStorage, klucz „mts-turbo.consent.v1”) na 12 miesięcy, aby nie pytać przy każdej wizycie. Po tym czasie zapytamy ponownie. Ten zapis jest niezbędny do zapamiętania decyzji, dlatego nie wymaga zgody. Język serwisu wynika z adresu strony, a nie z pliku cookie. Czcionki i grafiki ładujemy z naszego serwera.

Link „Pokaż adres na mapie” otwiera Google Maps w nowej karcie dopiero po kliknięciu. Od tej chwili dane przetwarza Google na własnych zasadach. Kliknięcie numeru telefonu przekazuje go do aplikacji telefonu na Twoim urządzeniu.

Nie używamy narzędzi reklamowych, pikseli śledzących, wtyczek mediów społecznościowych ani osadzonych map. Jeżeli je dodamy, najpierw zapytamy o zgodę w serwisie i zaktualizujemy tę politykę.

7. Komu przekazujemy dane

Przekazujemy dane tylko w zakresie potrzebnym w danym celu. Odbiorcami mogą być:

• przewoźnicy i podwykonawcy, którym w ramach spedycji powierzamy wykonanie przewozu lub jego części — w zakresie potrzebnym do załadunku, przewozu i rozładunku,
• nadawcy, odbiorcy i inni uczestnicy przewozu — w zakresie wynikającym z dokumentów przewozowych,
• dostawcy usług informatycznych: hostingu serwisu (Seohost), poczty elektronicznej, telefonii i oprogramowania, działający na nasze zlecenie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania (art. 28 RODO),
• Google Ireland Limited, dostawca Google Analytics, wyłącznie po Twojej zgodzie na statystyki (punkt 6),
• biuro rachunkowe, kancelarie prawne, doradcy i banki obsługujące płatności,
• ubezpieczyciele, rzeczoznawcy i likwidatorzy szkód — gdy wyjaśniamy szkodę,
• organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy: m.in. organy podatkowe i celne, Inspekcja Transportu Drogowego, Policja, zarządcy dróg i organy wydające zezwolenia na przejazdy nienormatywne w Polsce i w Czechach, organy właściwe w sprawach odpadów w Polsce i w Niemczech, sądy i komornicy.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Przewozy wykonujemy głównie w krajach Unii Europejskiej. Gdy ładunek jedzie do kraju spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub z takiego kraju (np. Szwajcarii, Wielkiej Brytanii, Serbii, Turcji albo Ukrainy), dane potrzebne do przewozu i odprawy trafiają do uczestników przewozu i organów w tym kraju. Podstawą jest decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony (np. dla Szwajcarii i Wielkiej Brytanii), a w jej braku — art. 49 ust. 1 lit. b lub c RODO, ponieważ przekazanie jest niezbędne do wykonania umowy przewozu.

Jeżeli dostawca usług informatycznych przetwarza dane poza EOG, korzystamy wyłącznie z mechanizmów z rozdziału V RODO: decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (w tym EU–US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską. Na Twoje żądanie przekażemy informacje o zastosowanym zabezpieczeniu.

9. Rekrutacja do pracy

Ten punkt dotyczy osób, które zgłaszają się do pracy w MTS TURBO, w szczególności na stanowisko kierowcy kat. C+E z naszych ofert pracy. Zgłoszenia przyjmujemy telefonicznie i SMS-em. Serwis nie ma formularza rekrutacyjnego i nie zbiera CV.

1. Rekrutacja na stanowisko, na które się zgłaszasz

   Rozmawiamy z Tobą o ofercie, sprawdzamy doświadczenie i kwalifikacje, umawiamy spotkanie i decydujemy o zatrudnieniu.

   Jakie dane

   Imię i nazwisko, data urodzenia, numer telefonu i inne wskazane przez Ciebie dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe (np. kategorie prawa jazdy), przebieg dotychczasowego zatrudnienia bez informacji o wynagrodzeniu, wybrana oferta i termin, od którego możesz zacząć pracę.

   Podstawa prawna

   Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy, który określa dane, jakich pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Art. 6 ust. 1 lit. b RODO: działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy o pracę, np. ustalenie terminu rozpoczęcia pracy.

   Jak długo

   Do zakończenia rekrutacji na to stanowisko. Jeżeli Cię zatrudnimy, dane trafią do akt osobowych, a o zasadach ich dalszego przetwarzania poinformujemy Cię przy zatrudnieniu.

2. Sprawdzenie wymagań, jakie przepisy stawiają kierowcom

   Kierowcę możemy zatrudnić tylko wtedy, gdy spełnia wymagania z art. 39a ustawy o transporcie drogowym: ma wymagany wiek i prawo jazdy, kwalifikację wstępną i szkolenie okresowe oraz nie ma przeciwwskazań zdrowotnych ani psychologicznych do pracy na tym stanowisku. Przed zatrudnieniem prosimy o okazanie dokumentów, które to potwierdzają.

   Jakie dane

   Kategorie i termin ważności prawa jazdy, kod 95 potwierdzający kwalifikację i szkolenie okresowe, numer i termin ważności karty kierowcy, termin ważności orzeczenia lekarskiego i psychologicznego oraz ich wynik (brak przeciwwskazań). Nie pytamy o choroby ani rozpoznania.

   Podstawa prawna

   Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ § 4 i 5 Kodeksu pracy, art. 39a ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym i art. 33 rozporządzenia (UE) nr 165/2014 w sprawie tachografów. Informację o braku przeciwwskazań zdrowotnych i psychologicznych przetwarzamy na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b RODO, ponieważ jest niezbędna do wykonania obowiązków pracodawcy wynikających z tych przepisów.

   Jak długo

   Do zakończenia rekrutacji. Jeżeli Cię zatrudnimy, dane trafią do akt osobowych.

3. Kolejne rekrutacje, tylko za Twoją zgodą

   Jeżeli chcesz, abyśmy odezwali się przy następnych ofertach, zapytamy o zgodę osobno. Odmowa nie ma wpływu na obecną rekrutację.

   Jakie dane

   Imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz kwalifikacje i doświadczenie podane w rekrutacji.

   Podstawa prawna

   Art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 22¹ᵃ § 1 Kodeksu pracy, czyli Twoja zgoda. Możesz ją wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Brak zgody ani jej wycofanie nie mogą powodować wobec Ciebie żadnych negatywnych konsekwencji (art. 22¹ᵃ § 2 Kodeksu pracy).

   Jak długo

   Do wycofania zgody, nie dłużej niż 12 miesięcy od jej wyrażenia.

4. Obrona przed roszczeniami związanymi z rekrutacją

   Po zakończeniu rekrutacji przechowujemy podstawowe informacje o niej, aby móc wykazać, że przebiegła zgodnie z prawem, np. gdyby osoba, której nie zatrudniliśmy, zarzuciła nam naruszenie zasady równego traktowania (art. 18³ᵈ Kodeksu pracy).

   Jakie dane

   Imię i nazwisko, dane kontaktowe, stanowisko, daty zgłoszenia i rozmowy oraz przyczyna decyzji.

   Podstawa prawna

   Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes w ustaleniu, dochodzeniu i obronie roszczeń.

   Jak długo

   3 lata od zakończenia rekrutacji, odpowiednio do terminu przedawnienia z art. 291 § 1 Kodeksu pracy, a w razie sporu do jego zakończenia. Możesz wnieść sprzeciw (punkt 11).

Jeżeli z własnej inicjatywy przekażesz nam inne dane niż wymienione wyżej, przetwarzamy je na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 22¹ᵃ § 1 i 3 Kodeksu pracy), którą możesz w każdej chwili wycofać. Nie przekazuj nam informacji o stanie zdrowia, poza wynikiem orzeczeń wymaganych od kierowców, ani danych o wyrokach skazujących.

Dostęp do danych kandydatów mają wyłącznie osoby, które w MTS TURBO prowadzą rekrutację. Odbiorcami mogą być także dostawcy usług telekomunikacyjnych i informatycznych opisani w punkcie 7 oraz organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy. Nie przekazujemy danych kandydatów innym pracodawcom ani agencjom pracy.

Dane wymienione w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy są nam potrzebne, aby rozpatrzyć zgłoszenie. Spełnienie wymagań z art. 39a ustawy o transporcie drogowym jest warunkiem zatrudnienia na stanowisku kierowcy. Podanie pozostałych danych i zgoda na kolejne rekrutacje są dobrowolne. O zatrudnieniu decyduje człowiek, a nie system automatyczny. Jako kandydat masz także prawa opisane w punkcie 11.

10. Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych i podstawowych informacji o przewozie nie odpowiemy na zapytanie ani nie przygotujemy wyceny. W formularzu potrzebujemy osoby kontaktowej oraz numeru telefonu lub adresu e-mail. Podanie danych potrzebnych do zawarcia i wykonania umowy jest warunkiem jej zawarcia, a danych do faktury — wymogiem przepisów podatkowych. Dane wymagane w rekrutacji opisujemy w punkcie 9.

11. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania nieprawidłowych i uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych, np. gdy nie są już potrzebne, gdy wniesiesz skuteczny sprzeciw albo gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania, np. na czas sprawdzenia, czy dane są prawidłowe (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych przetwarzanych w celu wykonania umowy w sposób zautomatyzowany — otrzymania ich w ustrukturyzowanym formacie lub przesłania innemu administratorowi (art. 20 RODO),
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją (art. 21 RODO). Przestaniemy wtedy przetwarzać dane, chyba że wykażemy ważne prawnie uzasadnione podstawy nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności albo podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Aby skorzystać z praw, zadzwoń lub napisz na adres administratora. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca. W sprawach szczególnie złożonych lub przy dużej liczbie żądań termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące — poinformujemy Cię o tym w ciągu pierwszego miesiąca. Rozpatrzenie żądania jest bezpłatne, chyba że żądania są ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne (art. 12 ust. 5 RODO). Jeżeli będziemy mieć uzasadnione wątpliwości co do Twojej tożsamości, poprosimy o dodatkowe informacje.

Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do organu nadzorczego. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl). Skargę możesz złożyć także w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym mieszkasz, pracujesz lub w którym doszło do naruszenia.

12. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały (art. 22 RODO). Wyceny oraz decyzje o przyjęciu zlecenia i o zatrudnieniu podejmuje człowiek.

13. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka (art. 32 RODO). Połączenie z opublikowanym serwisem jest szyfrowane protokołem HTTPS. Serwer przyjmuje dane tylko w ustalonym formacie i o ograniczonej wielkości, a dostęp do danych zleceń mają wyłącznie osoby, które potrzebują ich w pracy i są zobowiązane do zachowania poufności. Dostawców usług wybieramy tak, aby zapewniali ochronę zgodną z RODO.

Jeżeli dojdzie do naruszenia ochrony danych, które może powodować wysokie ryzyko dla Twoich praw lub wolności, zawiadomimy Cię o nim bez zbędnej zwłoki (art. 34 RODO).

14. Zmiany polityki

Aktualizujemy politykę, gdy zmienia się sposób przetwarzania danych, działanie serwisu lub przepisy. Data obowiązującej wersji jest podana na początku dokumentu. O istotnych zmianach dotyczących trwającej współpracy poinformujemy także bezpośrednio. Masz pytanie o dane? Skontaktuj się z nami.